Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Backofficeassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig backofficeassistent som kan bidra til effektiv drift av våre administrative prosesser. Som backofficeassistent vil du være en viktig støttefunksjon for organisasjonen, og sørge for at interne rutiner og oppgaver blir håndtert på en strukturert og nøyaktig måte. Du vil jobbe tett med ulike avdelinger for å sikre at informasjon flyter smidig, dokumenter blir arkivert korrekt, og at daglige administrative oppgaver blir utført til rett tid. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som trives med rutineoppgaver, men som også kan bidra med initiativ og forbedringsforslag for å optimalisere arbeidsprosesser. Du vil få muligheten til å utvikle deg i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet. Hvis du er strukturert, serviceinnstilt og ønsker å være en sentral del av vårt backoffice-team, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver og dokumentasjon.
- Sikre korrekt arkivering og oppfølging av interne dokumenter.
- Støtte ulike avdelinger med administrative behov.
- Koordinere møter og interne arrangementer.
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre.
- Behandle innkommende post og e-post.
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser.
- Samarbeide tett med kolleger for å sikre effektiv drift.
- Utføre dataregistrering og rapportering.
- Håndtere bestillinger av kontorrekvisita.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative oppgaver eller lignende rolle.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterk organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Pålitelig og strukturert arbeidsstil.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- God tidshåndtering og prioriteringsevne.
- Motivert for å bidra til et positivt arbeidsmiljø.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en backoffice-rolle?
- Hvordan samarbeider du med kolleger i ulike avdelinger?
